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2014-05-20(火) 10:22

ビジネスフォンの便利な機能②

 ビジネスフォンの便利な機能②

【保留ボタン】

 

かかってきた電話を受け、その電話が他の人宛の電話だった場合、

他の人に電話をまわさないといけません。

この外線電話を他の人にまわしたい場合、一般的な操作として「保留ボタン」を使います。

 

■ 使い方は・・・

外線を受け「保留ボタン」を押すと 外線が保留状態となり同時に内線通話呼出し待機となります。

電話を回したい人に電話がかかってきている事を伝え、回された人は保留になっている外線のボタンを押し電話に出ます。

 

■ 保留ボタン+内線ボタン

電話を回したい人が別室にいて直接、電話がかかってきている事を伝えられない時は内線を使うことも出来ます。

外線を受け「保留ボタン」を押し、電話を回したい人に内線で電話がかかってきている事を伝えます。

電話を回された人は保留になっている外線ボタンを押し、電話に出ます。

 

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